根据《教育部办公厅关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2021〕37号)精神,按照省教育厅办公室关于做好高校信息公开年度报告工作的要求,我校对2021年度信息公开工作进行对照检查,现总结报告如下:
一、总体情况
2021年以来,我校信息公开工作按照相关要求有条不紊地进行,并在信息公开主动性、连贯性和公开渠道方面做了一些改进,主要表现在以下几个方面:一是信息公开督办力度加大。每季度由党委宣传部牵头对网站更新情况进行督办通报,将信息公开工作纳入年度责任目标考核中,促使相关单位按照学院信息公开事项清单,收集上报信息并及时发布。二是信息公开更加具有连贯性。无论是人事招聘、学生工作还是财务工作,都主动公开,且从发布通知到办理结果都有公开连贯记录。三是信息公开机制更加健全。依据《高等学校信息公开办法》,结合我校实际,研究制定了《随州职业技术学院信息公开实施细则》,进一步明确了我校信息公开的指导思想、工作机构和职责、公开的范围、内容、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容。
二、主动公开情况
主动公开数量:2021年,我校通过信息公开网站和办公系统主动公开信息有208条,其中:各类通知115条、文件48条、公告公示35条,校内通报10条。此外,我校还通过校园广播台、校报、督办专刊等渠道公开各类信息。
主动公开内容:一是学院文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括近年来学院制定和发布的各类规范性文件、制度,学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。二是招生、扩招相关信息。学院通过随州职业技术学院招生网和湖北教育信息网以及现场发放印刷品等方式及时公开学院基本情况、招生章程、录取规则和近几年各专业录取人数和录取最低分。在网站设立网上咨询栏目,同时开通招生咨询QQ、电话专线,充分运用新媒体,开通了随州职业技术学院抖音公众号,指派专人24小时在线负责答复考生、家长的咨询,及时答疑。学院同时还通过上述渠道公布了省教育厅和学院招生监督投诉电话,招生期间未接到有关我院违规招生的投诉。三是财务信息公开情况。每年召开教职工代表大会,通报上年度预算情况和本年度预算编制方案;每年年初向各单位下达预算标准,每季度公布各单位预算执行情况;强化预算管理,提升预算编制的科学化和民主化程度。在编制年度预算时,广泛征求了各方面的意见和建议,切实保障广大师生的知情权和参与权;通过网络和宣传册,在报到现场设立宣传牌等方式公开了我院各专业收费项目及标准,保证了财务信息的公开透明。
三、依申请公开和不予公开情况
我校依申请公开的受理机构是院长办公室,并在网站上公开了受理程序、联系方式。
四、信息公开的评议情况
不定期组织师生代表采取查阅资料、网上检查信息公开内容等方式,对全校信息公开情况进行了调查和评议,评议结果为满意。
五、学校信息公开举报情况
学院信息公开工作监督小组未收到相关投诉与举报材料。
六、信息公开工作的问题与改进措施
1.信息公开不够及时。由于学院各部门事务繁琐,对信息公开网站的维护人员采取定期维护和更新措施,常常是半个月一更新或一周一更新,特别重要的事项才会立即更新,信息更新工作偶有滞后。
改进措施:更加重视信息更新工作,将此项工作作为相关人员每日下班前自检项目,做好对相关单位的督办落实,确保信息公开及时高效。
2.信息公开保密审查制度缺失。一直以来,我校信息公开工作采取的是专人负责、多方协同的方式,负责专人较多地专注于信息公开网站更新情况的检查,对发布的信息是否属于公开范围及其具体内容缺少监督检查。
改进措施:加强对信息公开工作人员的培训,进一步建立健全信息公开保密审查制度。
附:2021年随州职业技术学院信息公开事项清单
随州职业技术学院
2021年11月4日